Avdeling dokumentasjonsforvaltning leverer tjenester til 10 kunder i helseforvaltningen, med om lag 4500 brukere. Avdelingen inngår i Felles tjenestesenter, en divisjon i Norsk helsenett som leverer et bredt spekter av tjenester til etatene under Helse- og omsorgsdepartementet. Norsk helsenett har høye ambisjoner for fagfeltet dokumentasjonsforvaltning og tjenestene vi leverer.

Vår avdeling består av ca. 50 ansatte fordelt på tre seksjoner, med bred og sammensatt kompetanse. Vi er en gjeng som jobber for å spille hverandre gode, dele erfaringer, ha det trivelig sammen og utvikle oss faglig som et lag. Foruten å levere stabil og god drift, jobber vi kontinuerlig med forbedring og innovasjon. I fjor ble vi kåret til årets arkiv av Norsk arkivråd, fordi vi - ved å bygge opp et stort kompetansemiljø som leverer tjenester til eksterne aktører - representerer en ny modell i norsk dokumentasjonsforvaltning.

Nå ser vi etter deg som motiveres av å skape resultater sammen med teamet ditt. Hvis du i tillegg ivrer etter å finne forbedringsområder og har faglig funderte ideer som kan hjelpe oss å videreutvikle tjenestene våre, er du akkurat den vi trenger.

Arbeidsoppgaver

Du vil bidra til daglig drift i dokumentasjonsforvaltning, som blant annet innebærer:

• Journalføring og fordeling av inngående dokumenter
• Kvalitetssikring av utgående dokumenter
• Publisering av offentlig journal

Du vil være en viktig støttespiller for dokumentasjonsansvarlig og bidra til å videreutvikle teamet og leveransene i hht avdelingens strategi.

I tillegg vil du på sikt bidra innen brukerstøtte og å holde kurs.

Kvalifikasjoner

• Bachelor i arkivvitenskap
• Minimum to års erfaring fra dokumentasjonsforvaltning
• Erfaring fra brukerstøtte og å holde kurs i sak- arkivløsninger
• Erfaring fra sak-/arkivløsninger, fortrinnsvis 360
• God kjennskap til relevant lovverk
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk

Personlige egenskaper

• Du er god til å jobbe i team og har vilje til å bidra der det er behov
• Du viser engasjement og nysgjerrighet, og ser etter muligheter for videreutvikling av tjenesten
• Du er god på å formidle budskap og trygg i kommunikasjon med andre mennesker. Om du venter på svar fra andre, er du proaktiv og tar kontakt, både fysisk og digitalt.
• Du har et veksttankesett, som gjør at du møter endringer med nysgjerrighet og positivitet.

Vi ønsker oss mangfold! Mangfold beskriver våre menneskelige forskjeller, store og små, synlig og usynlig. Vi tror på kraften som ligger i våre forskjeller, og at disse bidrar til mer innovasjon, læring og verdiskapning. Vi oppfordrer kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke.

Ønsker du å få et innblikk i hvordan det er å jobbe hos oss? Ta en titt her: https://vimeo.com/639838490

Hvorfor Norsk helsenett?

Målet vårt er at helsepersonell har informasjonen de trenger når de trenger den.

Helsevesenet i Norge er i dag preget av programvare og IT-systemer utviklet av mange ulike leverandører for mange ulike kunder i både privat og offentlig sektor. De kommuniserer ikke alltid godt nok. Norsk helsenett bidrar, på oppdrag fra myndighetene, i samarbeid med både leverandører og kunder, til å løse disse utfordringene.

Potensialet for en mer bærekraftig helsesektor er enormt, og vi er godt i gang. Blir du med?

Vi er 900 ansatte på våre kontorer i Trondheim, Oslo, Tromsø og Svalbard med driv, nysgjerrighet, og som genuint bryr seg om å løse dette puslespillet ved hjelp av teknologi!

Vi tilbyr en lærerik arbeidshverdag i et teknologiunivers som overgår de flestes:

• Vi utvikler og drifter sentrale nasjonale kritiske IT-løsninger som for eksempel Helsenorge.no, e-Resept og kjernejournal, samt en infrastruktur som lar alle i helsesektoren samhandle sikkert med 100% oppetid.
• Vi har et av Norges sterkeste cybersikkerhetsmiljøer som passer på kritiske løsninger døgnet rundt.
• Vi mener vi er Norges beste arbeidsplass for folk med et ønske om å gjøre en forskjell!

I tillegg kan vi selvsagt friste med:

• 7,5 timers arbeidsdag med fleksitid og betalt lunsjpause
• individuell avlønning (ikke lønnstrinn), betalt reisetid og overtid
• at vi tar regninga for mobil, data og bredbånd hjemme
• bidrag til å dekke utgifter til trening
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• og mye mer!

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.